... liegt in den meisten Unternehmen in den Händen des Kundenserviceteams. Hier werden die für die laufende Produktion erforderlichen Bestellungen ausgelöst. Im Rahmen dieser Tätigkeit sollte nicht mehr diskutiert oder verhandelt werden müssen.

Sind die Rahmenbedingungen für den operativen Einkauf durch den strategischen Einkauf ausgehandelt, ermöglichen sie ein routiniertes und effektives Tagesgeschäft. Die hier zur Verfügung stehenden Daten sind Ist-Daten, aber auch Bestelldaten für Materialien sowie deren Lieferzeiten.

Für Kurzfristbedarfe oder Sonderbestellungen ist der operative Einkauf jedoch wiederum federführend zuständig und kann sicher über Tagespreise den optimalen Preis erlangen. Wichtig dabei ist, das er nur Preise akzeptieren darf, die alle Kostenkomponenten beinhalten.

Aufgaben des operativen Einkaufs:

• Beschaffung der kurzfristig notwendigen Materialien
• Koordinierung und Ausführung der Bestellung durch Mengenbündelung
• Vermeidung von Zuschlägen für geringe Mengen, bei Standardteilen gemäß der Rahmenvereinbarung
• Materialbestellung für Kundensonderwünsche
• Reklamationsbearbeitung
• Artikelstammdatenpflege
• Abgleich Bestellungen und Auftragsbestätigungen
• Rechnungskontrolle bei Preis- und Mengenabweichungen
• Lieferterminüberwachung