Einkauf Kompakt (3 Tage)

Steigender Kostendruck, vermehrter internationaler Wettbewerb und zunehmender Preisdruck machen den Einkauf zur entscheidenden finanziellen Stellschraube für den Unternehmenserfolg. Doch nur professionellen Einkäufern mit aktuellem und bereichsübergreifendem Wissen gelingt es, Einsparpotenziale gezielt zu identifizieren und optimal zu nutzen. Mit dieser Weiterbildung lernen die Teilnehmer sämtliche Einkaufsprozesse effektiv zu gestalten, Verhandlungen erfolgreich zu führen und Preiserhöhungen gekonnt abzuwehren.

Ziele & Nutzen

Fundiertes Expertenwissen: Die Teilnehmer bekommen alle wichtigen Methoden und Werkzeuge an die Hand, um Einsparpotenziale systematisch zu analysieren und gezielt zu nutzen. Die erfahrene Expertin verrät die entscheidenden Tipps und Tricks im Umgang mit Lieferanten.
Maximaler Praxisbezug: Anschauliche Beispiele aus dem Unternehmensalltag, Übungen und zahlreiche Checklisten ermöglichen den direkten Praxistransfer. Die Teilnehmer können das neu erlernte Wissen sofort in ihrem Arbeitsalltag anwenden.
Einfache Umsetzung: Zahlreiche Checklisten und Arbeitshilfen, wie beispielsweise zur Bewertung von Lieferanten oder zum Vergleich von Angeboten unterstützen die erfolgreiche Umsetzung des neu erworbenen Wissens im Berufsalltag

Methodik

Weiterbildung mit Workshop-Anteilen: Praxisfälle, Diskussionsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten, Vortragseinheiten, Arbeitshilfen und Checklisten.

Tag 1: Einkäufer oder Besteller?

Die wichtigsten Grundlagen kennenlernen und gezielt umsetzen

Inhalt

Von der Unternehmens- zur Beschaffungsstrategie
- Darum spielt der Einkauf eine wichtige Rolle im Unternehmen
- Stragien, Ziele, Aufgaben und Zusammenhänge
Effektive Methoden und Prozesse in der Einkaufspraxis
- Mit dem optimalen Einkaufsvolumen den Unternehmensgewinn steigern
Entwicklungen und Trends in der Beschaffung
- Make or Buy-Entscheidungen
- Die Nachhaltigkeit in der Lieferkette als Erfolgsfaktor
Die Angebotsanalyse:
- Einfacher Preisvergleich
- Gewichteter Mehrfaktorenvergleich
Preisgestaltung / Bonus: so setzen sich die Verkaufspreise zusammen
Preisgleitklauseln Hausse / Baisse gekonnt formulieren
Loyalität der Einkäufer – Was bedeutet das?

Tag 2: Handeln vor dem Verhandeln

Einkaufspotenziale gezielt analysieren und abschöpfen

Inhalt

Mit der ABC-Analyse effektiv kostenintensive Materialien und Lieferanten identifizieren!
- Analysen, Ablauf und rechnerische Darstellung
- Rationalisierungsschwerpunkte setzen
Umgang mit Reklamationen / Reklamationsstatistik
Optimales Lieferantenmanagement
- Mit der optimalen Beschaffungsstragie Versorgungsrisiken vermeiden und die Beschaffungsqualität erhöhen
- Lieferantenbewertungsmethoden
- Lieferantenpartnerschaften und Beziehungspflege
Stellschrauben zur Reduzierung der variablen Kosten
Vertragsarten gezielt einsetzen
- Mit Rahmenverträgen Liefer- und Preisrisiken steuern
Lagerkosten und Lagerarten optimal aufschlüsseln
- Die 80/20 Regel

Tag 3: Methoden effizienter Verhandlungsführung

Verhandlungen strukturiert, pro-aktiv und überzeugend führen

Inhalt

Optimale Vorbereitung auf Lieferantengespräche
Agieren statt reagieren in Verhandlungssituationen
Körpersprache, Ursachen und Wirkungen bei Verhandlungsgesprächen
Wie verhandelt man bei volatilen Märkten?
4-dimensionale Gesprächsführung
Lieferantenkalkulation (Open Book)
Jahresgespräche mit Lieferanten bestmöglich führen
Gekonnte Abwehr von Preiserhöhungen
Optimieren der Einkaufsstrategie
Lieferant als Partner – langfristige Bindungen aufbauen

Zielgruppe

Einkäufer mit ersten praktischen Erfahrungen, Quer- bzw. Wiedereinsteiger im Bereich Einkauf, Mitarbeiter mit Berührungspunkten zum Einkauf, die ihr Wissen auf den aktuellen Stand bringen wollen.